werk-prive-balans-fullcharge-facebook-linkedin-twitter

Hoe Ondersteun Je Een Juiste Werk Privé Balans Bij Medewerkers?

 09/03/2020

Geschreven door FullCharge

  • Home
  • Blog
  • Werk
  • Hoe Ondersteun Je Een Juiste Werk Privé Balans Bij Medewerkers?

Ben ik aan het leven om te werken of aan het werken om te leven? Het is een vraag waar veel mensen vandaag de dag mee worstelen. 

In een tijd waarin het lijkt alsof er te weinig uren in een dag zitten, (werk)stress oploopt en productiviteit achteruitgaat, weet je dat het stimuleren van een juiste werk privé balans belangrijk is.

Hoe kan je daar als werkgever op inspelen? Elke dag telt toch nog steeds 24 uur?

Wanneer werknemers gelukkig zijn in hun rol, zal werk meer aanvoelen als een tweede thuis, en minder als werken voor een maandelijkse salarisstrook. Is dat niet het gewenste resultaat van elke organisatie?

Het is daarom logisch dat je als werkgever zoekt naar mogelijkheden.

Wat is een juiste werk privé balans?

Als je aan tien medewerkers vraagt wat een juiste werk privé balans voor hun betekent, krijg je tien verschillende antwoorden.

Dus nee, het neerzetten van een pingpong tafel of het inrichten van een ontspanruimte is geen ‘one-size fits all oplossing’.

We zullen samen wat beter ons best moeten doen om een juiste invulling te geven aan het stimuleren van een juiste werk privé balans bij medewerkers.

Ik weet zeker dat we met de vijf onderstaande punten een flinke stap kunnen zetten in de goede richting…

werk-prive-balans-quotes

Always treat your employees exactly as you want them to treat your best customers.

- Stephen R. Covey

werk-prive-balans-quotes

Maak werk privé balans bespreekbaar

Dat je tien verschillende antwoorden krijgt, betekent nog niet dat de antwoorden niet waardevol zijn.

Je wilt weten hoe je een juiste balans kunt stimuleren bij de mensen die werken binnen de organisatie, dus waarom laat je medewerkers niet eerst zelf aangeven wat ze willen? Dit moet voor iedereen de eerste stap zijn.

Je ontdekt de specifieke aandachtspunten waarin de organisatie kan optimaliseren en laat zien het belangrijk te vinden om te luisteren naar de input van medewerkers.

Wat we willen vermijden is het gooien van een bord spaghetti tegen de muur in de hoop dat er iets blijft hangen, toch? Dat is zonde van de tijd, het geld en de spaghetti...

Mensen geven pas antwoord als je ergens om vraagt. Het is verstandig om zelf met een survey te komen en vragen te stellen over verschillende factoren, zoals:

  • Wenselijke aantal uren om te werken in de week
  • Huidige invulling van gewerkte uren
  • Energieniveau op een gemiddelde werkdag
  • Flexibele werktijden
  • Werkomstandigheden

Creëer bewustwording omtrent werk privé balans

Één van de beste manieren om meer bewustwording te creëren, is om het thema werk privé balans meer te laten leven op de werkvloer.

De makkelijkste optie is om workshops aan te bieden. Dit kan je zowel intern als extern regelen, maar je moet jezelf de vraag stellen of dat de beste weg is die je in kunt slaan...

  • Wat is jou nog bijgebleven van de laatste workshop die je hebt bijgewoond?
  • Wat is het lange-termijn effect van een workshop?
  • Wanneer bestempel je een workshop als een effectieve investering?
  • Hoeveel mensen geven zich vrijwillig op voor een workshop?
  • Wat kan je daadwerkelijk bereiken met een uur aan inspiratie?

Bij FullCharge vinden we een workshop alleen effectief als het wordt opgevolgd met concrete praktische actiestappen waar mensen direct mee aan de slag kunnen.

Kijk daarom naar mogelijkheden om bewustwording te creëren over de dagelijkse keuzes die mensen maken in relatie tot hun werk privé sferen en op welke manier ze hier dagelijks mee bezig kunnen zijn.

quote-werk-prive-balans

The greatest asset of a company is its people.

- Jorge Paulo Lemann

quote-werk-prive-balans

Introduceer flexibele werktijden

Wat vind je van het idee om flexibele werkuren of -dagen aan te bieden? Hier hebben we tegenwoordig een mooie term voor: ‘flextime’. 

Het is een geweldige manier om een gezond evenwicht tussen werk en privé te stimuleren vanuit het oogpunt van de organisatie en het management.

Er zijn verschillende mogelijkheden voor het introduceren van ‘flextime’:

  • Je kunt een wekelijks aantal vereiste uren opstellen, maar medewerkers zelf de keuze geven wanneer ze deze uren in de week invullen.
  • Je kunt kiezen voor een range aan uren waarin je verwacht dat mensen werken. Denk bijvoorbeeld aan 30 tot 40 uur per week waarin je verwacht dat medewerkers aanwezig zijn.
  • Geen vast aantal uren, zolang het werk wordt gedaan en bedrijfsdoelstellingen worden bereikt.

Door het inzetten van deze werkregelingen, zorg je ervoor dat medewerkers makkelijker werk en privé met elkaar kunnen combineren.

Zo kunnen ze toch als voetbalcoach aanwezig zijn bij de vroege dinsdagavond training van hun kind of dat extra uurtje rust pakken in de ochtend als ze voelen dat ze dit nodig hebben.

Geef het juiste voorbeeld

Zelfs als je als werkgever/manager laat zien dat je werk privé balans onder de aandacht wilt brengen, betekent dat nog niet dat medewerkers zelf hun verantwoordelijkheid nemen.

In veel gevallen weet je hoe het gaat…

  • Je spreekt af dat werknemers geen vaste uren hebben, maar toch blijven mensen op kantoor hangen totdat het ‘tijd’ is om te gaan...
  • Werknemers kunnen voor onbepaalde tijd betaald verlof krijgen, maar krijgen ‘afkickverschijnselen’ als ze langer dan een week hun werk loslaten...
  • Je geeft aan dat mensen in de avond geen mail moeten checken, maar toch stroomt je inbox vol door mensen die de avondklok voor e-mail negeren…

We kunnen hieruit concluderen dat het woord ‘balans’ makkelijker uit te spreken is dan toe te passen.

Wat je zelf kunt doen, is het juiste voorbeeld geven.

Doe wat je zegt. Walk the talk.

  • Stap op sommige dagen om vier uur het kantoor uit
  • Stuur geen e-mails en stel een out-of-office melding in als je op vakantie bent
  • Laat de telefoon overgaan als je die dag hebt aangegeven om niks aan werk te doen

Als medewerkers zien dat je je persoonlijke tijd op prijs stelt, zullen medewerkers ook makkelijker hun eigen privé tijd waarderen en bewaken.

werk-prive-balans-stimuleren-quote

Let employees become masters of their own minutes.

werk-prive-balans-stimuleren-quote

Stel grenzen op voor communicatie

Met werknemers die 24 uur per dag, 7 dagen per week, op kantoor of buitenshuis in constante connectiviteit zijn met werk, is evenwicht tussen werk en privé een uitdaging.

Daarom is het belangrijk om grenzen op te stellen voor de manier van communiceren. Je kunt hierbij denken aan:

  • Het instellen van een out of office bericht als iemand op vakantie is
  • Een vaste tijd waarop collega’s in de avond geen mails beantwoorden

De verleiding is groot om constant te controleren wat er op het werk gebeurt. Maar dat betekent niet dat iedereen zomaar moet toegeven aan die verleiding.

Als werkgever/manager kan jij de grenzen opstellen. Het is helemaal fantastisch als je hier medewerkers bij betrekt. 

Met deze vijf stappen weet ik zeker dat je op een juiste manier werk privé balans bespreekbaar kunt maken en kunt stimuleren binnen de organisatie. 

Leg dus eerst de vraag neer bij medewerkers zelf om vanuit daar met gerichte oplossingen te komen.

Zo ben je een stap voor ten opzichte van andere bedrijven die de verantwoordelijkheid voor een juiste balans bij medewerkers zelf neerleggen, maar laat je ook zien dat je je mensen waardeert en respecteert.

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}
>