Als je in verzuim bent, moet je je werkgever direct informeren en je aan de afgesproken procedures houden. Je behoudt recht op loondoorbetaling gedurende maximaal twee jaar, maar hebt ook verplichtingen, zoals meewerken aan re-integratie en het opvolgen van het behandeladvies van de bedrijfsarts.
Onduidelijkheid over verzuimprocedures kost je financiële zekerheid
Veel werknemers weten niet precies wat er van hen verwacht wordt tijdens ziekteverzuim, waardoor ze onbedoeld hun recht op loondoorbetaling kunnen verliezen. Het niet naleven van ziekmeldings- en verzuimprocedures kan leiden tot een korting op je salaris of zelfs tot ontslag. Door je goed te informeren over de regels en je werkgever tijdig en correct te informeren, bescherm je jezelf tegen financiële problemen en juridische complicaties.
Verkeerde verwachtingen over verzuimgesprekken leiden tot onnodige stress
Werknemers die niet weten wat een verzuimgesprek inhoudt, ervaren vaak angst en onzekerheid over hun baan. Deze stress kan het herstelproces vertragen en de situatie verergeren. Door je voor te bereiden op verzuimgesprekken en te begrijpen dat ze bedoeld zijn om je te helpen terug te keren naar je werk, kun je er constructiever mee omgaan en sneller herstellen.
Wat moet je doen als je ziek wordt en je moet verzuimen?
Je moet je werkgever zo snel mogelijk informeren over je ziekte, meestal binnen één werkdag. Volg daarbij de afgesproken procedure uit je arbeidsovereenkomst of personeelshandboek voor ziekmelding en houd je aan eventuele deadlines.
De eerste stap is altijd contact opnemen met je leidinggevende of de HR-afdeling. Veel bedrijven hebben specifieke tijden waarop je moet bellen of een online systeem voor ziekmeldingen. Geef duidelijk aan dat je ziek bent en naar verwachting niet kunt werken, maar deel geen details over je medische situatie.
Daarnaast moet je aangeven hoe lang je denkt uit te vallen, ook al is dit een inschatting. Als je langer ziek blijft dan verwacht, informeer je werkgever opnieuw. Bewaar alle communicatie over je ziekmelding goed, omdat dit later belangrijk kan zijn voor je dossier.
Welke rechten heb je als werknemer tijdens ziekteverzuim?
Je hebt recht op loondoorbetaling van minimaal 70% van je salaris gedurende maximaal twee jaar ziekteverzuim. Veel werkgevers betalen echter 100% door via een aanvullende verzekering of een cao-afspraak.
Tijdens je verzuim ben je beschermd tegen ontslag wegens ziekte. Je werkgever mag je niet zomaar ontslaan omdat je ziek bent, tenzij er sprake is van verwijtbaar gedrag, zoals het niet naleven van verzuimregels. Ook behoud je je andere arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiedagen en pensioenopbouw.
Je hebt recht op begeleiding bij re-integratie en mag niet gedwongen worden werk te doen dat schadelijk is voor je gezondheid. Als je het niet eens bent met adviezen van de bedrijfsarts, kun je een second opinion aanvragen bij een andere arts.
Wat zijn je verplichtingen tegenover je werkgever tijdens verzuim?
Je moet meewerken aan je herstel en re-integratie, bereikbaar zijn voor contact met je werkgever en de bedrijfsarts, en je houden aan afspraken over behandeling of aangepast werk.
Concreet betekent dit dat je:
- thuis aanwezig bent tijdens kantooruren, tenzij anders afgesproken;
- meewerkt aan het opstellen van een re-integratieplan;
- afspraken met de bedrijfsarts nakomt;
- geen activiteiten onderneemt die je herstel kunnen belemmeren;
- eerlijk bent over je klachten en beperkingen.
Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot een korting op je loon of zelfs tot ontslag. Je werkgever mag bijvoorbeeld je salaris stopzetten als je niet meewerkt aan re-integratie of afspraken met de bedrijfsarts niet nakomt.
Hoe werkt loondoorbetaling tijdens ziekteverzuim in Nederland?
Werkgevers zijn wettelijk verplicht minimaal 70% van je loon door te betalen tijdens de eerste twee jaar van ziekteverzuim. In de praktijk betalen de meeste werkgevers 100% door via aanvullende regelingen.
De loondoorbetaling werkt als volgt:
- Eerste jaar: meestal 100% loondoorbetaling via werkgever of verzekering
- Tweede jaar: minimaal 70% wettelijk, vaak meer via cao of bedrijfsregeling
- Na twee jaar: mogelijk een WIA-uitkering als je nog steeds arbeidsongeschikt bent
Je werkgever mag de loondoorbetaling verlagen of stopzetten als je je verplichtingen niet nakomt. Dit kan gebeuren bij het niet meewerken aan re-integratie, het niet opvolgen van behandeladvies of het ondernemen van activiteiten die herstel belemmeren. In dergelijke gevallen krijg je doorgaans eerst een waarschuwing voordat de korting ingaat.
Wat is een verzuimgesprek en wanneer vindt dit plaats?
Een verzuimgesprek is een gesprek tussen jou, je leidinggevende en soms HR om je situatie te bespreken en afspraken te maken over je herstel en terugkeer. Het eerste gesprek vindt meestal plaats binnen zes weken na je ziekmelding.
Tijdens het gesprek worden verschillende onderwerpen besproken: de oorzaak van je verzuim (zonder medische details), wat er nodig is voor je herstel, mogelijkheden voor aangepast werk en concrete afspraken over vervolgstappen. Het doel is altijd om je zo goed mogelijk te ondersteunen bij je terugkeer naar je werk.
Verzuimgesprekken zijn geen disciplinaire gesprekken, maar bedoeld om samen een plan te maken. Je mag een vertrouwenspersoon of vakbondsvertegenwoordiger meenemen als je dat wilt. Maak van tevoren notities over je situatie en wat je nodig hebt om weer aan het werk te kunnen.
Wanneer moet je naar de bedrijfsarts tijdens verzuim?
Je werkgever kan je doorverwijzen naar de bedrijfsarts vanaf de eerste dag van verzuim, maar dit gebeurt meestal na 6 tot 8 weken ziekteverzuim. Bij psychische klachten of complexe situaties kan dit eerder zijn.
De bedrijfsarts beoordeelt je arbeidsgeschiktheid en adviseert over mogelijkheden voor herstel en re-integratie. Hij of zij kijkt niet naar je medische diagnose, maar naar wat je wel en niet kunt doen in je werk. De bedrijfsarts kan aangepast werk voorstellen of behandeling aanbevelen.
Je bent verplicht mee te werken aan het onderzoek van de bedrijfsarts, maar hoeft geen medische details te delen over je aandoening. Als je het oneens bent met het advies, kun je binnen twee weken bezwaar maken of een second opinion aanvragen bij een andere bedrijfsarts.
Hoe werkt re-integratie na langdurig ziekteverzuim?
Re-integratie is het proces waarbij je geleidelijk terugkeert naar volledig werk na langdurig verzuim. Dit gebeurt via een re-integratieplan dat binnen acht weken na je ziekmelding moet worden opgesteld, met concrete stappen en doelen.
Het re-integratieproces kan verschillende vormen aannemen:
- Aangepast werk: andere taken of verminderde werkdruk
- Aangepaste werktijden: parttime of flexibele uren
- Werkplekaanpassingen: ergonomische aanpassingen of een andere werkplek
- Scholing: training voor andere taken binnen het bedrijf
Als re-integratie bij je huidige werkgever niet mogelijk is, kan er gezocht worden naar werk bij een andere werkgever. Je werkgever is verplicht passende maatregelen te treffen, tenzij dit redelijkerwijs niet van hem kan worden gevraagd. Het doel is altijd om binnen twee jaar weer volledig aan het werk te zijn; anders loop je mogelijk richting een WIA-uitkering.
Hoe FullCharge helpt met verzuimpreventie
Wij bij FullCharge geloven dat voorkomen beter is dan genezen. Met onze wetenschappelijk onderbouwde 14-daagse challenges helpen we medewerkers hun mentale veerkracht te versterken voordat verzuim ontstaat. Onze aanpak richt zich op:
- het vergroten van mentale weerbaarheid door kleine dagelijkse aanpassingen;
- het vroeg signaleren van stress en overbelasting;
- het creëren van een positieve werksfeer waarin medewerkers zich gesteund voelen;
- praktische tools die slechts 5 tot 10 minuten per dag kosten.
Onze keynote “Generaties van nu” en de FullCharge-app hebben bewezen effectief te zijn: deelnemers zijn gemiddeld minder vaak ziek en herstellen sneller. Organisaties zoals VariantZorg zagen meetbare resultaten in verzuimreductie na implementatie van ons programma.
Wil je voorkomen dat verzuim een probleem wordt in jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe we jouw team kunnen helpen sterker en veerkrachtiger te worden.